Это полезный способ создания презентаций, поскольку вы можете добавлять различные файлы, такие как согласованные дизайны, логотипы компаний и комплекты помещений.
Когда вы встраиваете один документ в другой, он образует связь между двумя файлами. Внедренный документ фактически не существует в целевом документе, он просто образует ссылку на оригинал. Это экономит место, поскольку копии не создаются.
Существует несколько способов встраивания документов в Layout, поэтому выберите наиболее подходящий для вас из следующих:
- используйте команду «Встроить», чтобы встроить документы, которые в данный момент не открыты.
- используйте команду «Встроить из открытых документов», чтобы встроить открытые документы
- перетаскивайте документы прямо из окна Finder
- перетащите значки прокси-сервера документов из открытых документов. Это небольшая миниатюра, которая появляется рядом с названием документа в верхней части окна.
Все встроенные документы автоматически сворачиваются в док-станцию, что помогает поддерживать чистоту рабочей среды в программном обеспечении AVA .
Встраивание дизайнов прямо из окна Finder
- Откройте дизайн в AVA и перейдите в меню «Окно» > «Макет».
- Перейдите в меню «Макет» > «Встроить» или нажмите кнопку «Встроить файл» на панели инструментов. Откроется окно.
- Найдите файлы, которые вы хотите встроить, выберите их и нажмите «Открыть». Дизайн(ы) откроются и свернутся в док-станцию, позволяя постоянно видеть окно макета. В окне макета появится первая цветовая гамма каждого дизайна.
- Расположите рисунки на странице. Функция Nesting отлично справляется с этой задачей. При необходимости повторите действия для других дизайнов, логотипов или документов.
Любые части изображений, сохраненные как файлы .ava4 (путем перетаскивания их непосредственно из палитры слоев в Finder), можно встроить непосредственно в окно макета, перетащив их непосредственно из окна Finder на страницу. Поскольку частичные изображения содержат маски, с их помощью можно создавать потрясающие презентации.
Встраивание проектов, открытых в AVA
- Откройте дизайн в AVA и перейдите в меню «Окно» > «Макет».
- Откройте второй дизайн и вернитесь в окно макета первого дизайна.
- Перейдите в меню «Макет» > «Встроить из открытого документа» или воспользуйтесь значком на панели инструментов. Если у вас открыт только исходный и новый дизайн, новый дизайн будет автоматически встроен в окно макета. Если у вас открыто три и более дизайнов одновременно, откроется окно, позволяющее выбрать, какой из открытых документов встроить.
- Переместите встроенный дизайн на страницу и перекрасьте его по мере необходимости. Повторите при необходимости для другого дизайна.
Встраивание путем перетаскивания значка файла или прокси-сервера
Помимо описанных выше способов, встраивать дизайны можно также путем перетаскивания. Таким образом, можно будет быстрее и удобнее перетаскивать логотипы и связанные с ними дизайны, с которыми вы уже работаете.
Файлы, которые в данный момент не открыты, можно выбрать и перетащить из окна Finder прямо в окно макета. Как только файл будет помещен на место, он откроется в AVA , и на странице появится его цветовая гамма.
Открытые проекты также можно добавить в окно макета, просто перетащив их прокси-значки. Значок прокси — это небольшая миниатюра файла, которую вы видите рядом с именем файла в строке заголовка. Однако если дизайн был изменен, значок прокси станет серым, и перетащить его таким образом в окно макета можно будет только в том случае, если вы сначала сохраните файл.
Сохранение и открытие окон макетов со встроенными дизайнами.
При сохранении основного документа сохраняется и информация о внедренном документе. Основной файл запомнит, какой файл был встроен, где он был расположен на странице, какая цветовая гамма отображалась и в каком масштабе он просматривался.
Когда окно макета со встроенными дизайнами сохраняется и повторно открывается, все встроенные файлы автоматически открываются вместе с ним и отображаются на странице так же, как они были при сохранении файла, если вы правильно настроили параметры макета.
Откройте панель настроек AVA и щелкните значок «Макет».
Владение папкой документов
Это папка, в которой находились внедренные файлы на момент сохранения окна макета. Если этот параметр отмечен, это будет первое место, которое AVA будет искать при открытии окна макета, содержащего встроенные файлы. Папка документов владельца может находиться на локальном жестком диске или на сервере. Если встроенные проекты сохранены в отдельных папках, поиск будет производиться во всех папках, поскольку каждая из них содержит папки с документами. Это произойдет только в том случае, если вы подключены к соответствующему серверу. После обнаружения встроенные файлы будут загружены в окно макета.
В папке
Если встроенные проекты были перемещены из исходной папки или вы не можете подключиться к папке, содержащей папку с документами-владельцами, вторичный поиск будет осуществляться в папке, указанной здесь пользователем. Чтобы указать папку, просто перетащите ее из окна Finder в это место и отметьте этот параметр.
Это означает, что пользователь может сохранить копии встроенных файлов локально на своем жестком диске, и они будут встроены автоматически.
Примечание . В этом параметре рекомендуется отметить оба параметра. Если программное обеспечение не может найти встроенные файлы при открытии проекта, например, они не находятся в папке с владеющими документами, то оно выполнит вторичный поиск в папке, указанной пользователем. Например, это может быть папка с логотипами.
Вместо дублирования файлов логотипов каждый пользователь может установить папку, содержащую все логотипы, в качестве местоположения «В папке». Это избавляет от необходимости помещать копию этого логотипа в «папку с документами владельца» перед передачей этой папки коллеге.
Флажки позволяют пользователю добавлять рамку к окну макета при использовании функции «Установить страницу». Если для них установлено значение 0, страница будет идеально перетекать в объекты цветовой гаммы на странице, и граница применяться не будет. На снимке выше ко всем сторонам окна макета будет применена граница толщиной 0,5 см.
Закрытие встроенных проектов
Когда окно дизайна встроенного дизайна закрыто, в макете будет отображаться ярко-желтый прямоугольник в том месте, где ранее был показан дизайн. Это желтое поле предназначено для напоминания о том, что чего-то не хватает, а также служит заполнителем, позволяющим получить отсутствующий документ. Если ничего не изменилось, недостающий дизайн можно восстановить, просто дважды щелкнув желтое поле. Дизайн снова откроется, и цветовая гамма снова появится в окне макета.
Если отсутствующий файл был перемещен и поэтому двойной щелчок по желтому окну не привел к его восстановлению, появится предупреждающее сообщение о том, что его невозможно найти. В сообщении будет указано последнее известное местоположение файла и имя файла, что позволит вам выполнить его поиск.
Примечание . Пробелы в имени файла отображаются в сообщении как %20.
Если вы можете получить файл самостоятельно, его можно повторно связать с окном макета, выполнив следующие действия:
- найдите недостающий файл и откройте его в AVA
- вернитесь в окно макета, которое содержит пустое желтое поле.
- удерживайте ^ (клавишу управления) на клавиатуре и щелкните внутри поля. Отобразится список всех открытых проектов.
- выберите имя отсутствующего файла, который вы нашли, и он автоматически вставит его в желтое поле. Ссылка на этот файл восстановлена.
Ссылки на разные документы
Описанный выше метод также можно использовать для изменения дизайна, просматриваемого в окне цветовой гаммы. Если в вашем макете больше не требуется цветовая гамма или встроенный дизайн, но нужен другой дизайн, вы можете просто, удерживая клавишу Control, щелкнуть объект цветовой гаммы, который нужно заменить, и, пока новый файл открыт, его имя появится в списке дизайнов, который появится во всплывающем окне. Выберите нужный файл, и он заменит предыдущий. Выбранный в данный момент дизайн появится в списке с галочкой рядом с его названием.
Установить в качестве основного документа
При использовании связанного окна макета можно быстро изменить встроенный дизайн обратно на исходный дизайн с помощью функции Установить в мастер-документ.
- Откройте связанное окно макета, содержащее хотя бы один встроенный файл.
- Удерживая нажатой клавишу ^ (клавиша управления), щелкните внедренный объект и выберите в контекстном меню команду Установить в качестве основного документа. Отображаемый дизайн изменится на исходный связанный дизайн, которому принадлежит окно макета.
- Если вы хотите вернуть объекту ранее внедренный файл, просто повторите шаг 2, но выберите соответствующий файл вместо параметра основного документа.
Встраивание PDF-файлов
Файлы PDF и файлы, совместимые с PDF, можно встраивать непосредственно в окно макета без необходимости предварительно растрировать или открывать их в AVA . Логотипы и другую графику, созданную в специализированных векторных приложениях, таких как Adobe® Illustrator®™️, можно накладывать на макет с помощью эффектов вырезания и прозрачности. Их первоначальная форма, такая как векторные формы и прозрачность четких областей вокруг проектной информации, сохраняется в окне макета. Кроме того, встроенный PDF-файл не обязательно должен быть открыт, чтобы изображение оставалось в макете.
Файлы Adobe® Illustrator® (ai) также можно встраивать с тем же эффектом, если они сохранены с поддержкой PDF.
Просто перетащите PDF-файл из окна Finder на макет или воспользуйтесь кнопкой «Встроить файл» на панели инструментов, чтобы загрузить файл на страницу.
При встраивании многостраничных PDF-файлов каждая страница документа будет вставлена в виде отдельной цветовой гаммы, поэтому вы можете либо расположить несколько цветовых гамм, чтобы просмотреть несколько страниц одновременно, либо просто выбрать нужную страницу, прокручивая номера цветовых гамм на выбранной. цветовая гамма.