Esta es una forma útil de crear presentaciones, ya que puede agregar diferentes archivos, como diseños coordinados, logotipos de empresas y decorados de habitaciones.
Cuando incrustas un documento en otro, se forma un vínculo entre los dos archivos. El documento incrustado en realidad no existe en el documento de destino, simplemente forma un vínculo con el original. Esto ahorra espacio porque no se hacen copias.
Hay varias formas de incrustar documentos en Layout, así que elija la que sea más adecuada para usted entre las siguientes:
- use el comando Incrustar para incrustar documentos que no están abiertos actualmente
- use el comando Incrustar desde documentos abiertos para incrustar documentos abiertos
- arrastre documentos directamente desde una ventana del Finder
- arrastre los iconos de proxy de los documentos desde los documentos abiertos. Esta es la pequeña miniatura que aparece junto al nombre del documento en la parte superior de la ventana.
Todos los documentos incrustados se minimizan automáticamente en su base, lo que le ayuda a mantener un entorno de trabajo limpio dentro del software AVA .
Incrustar diseños directamente desde una ventana del Finder
- Abra un diseño en AVA y vaya a Menú Ventana > Diseño.
- Vaya a Menú Diseño > Incrustar, o haga clic en el botón Incrustar archivo en la barra de herramientas. Se abrirá una ventana.
- Localice los archivos que desea incrustar, selecciónelos y haga clic en Abrir. Los diseños se abrirán y minimizarán en el muelle, lo que permitirá que la ventana de diseño esté visible en todo momento. La primera combinación de colores de cada diseño aparecerá en la ventana de diseño.
- Organice los diseños en la página. La función Nesting funciona de maravilla para esto. Repita según sea necesario para más diseños, logotipos o documentos.
Cualquier imagen parcial que se haya guardado como archivos .ava4 (arrastrándolas directamente desde la paleta de capas al Finder) se puede incrustar directamente en la ventana de diseño arrastrándolas directamente desde la ventana del Finder a la página. Como las imágenes parciales contienen máscaras, pueden crear presentaciones impresionantes.
Incrustar diseños que están abiertos en AVA
- Abra un diseño en AVA y vaya a Menú Ventana > Diseño.
- Abra un segundo diseño y haga clic nuevamente en la ventana Diseño del primer diseño.
- Vaya a Menú Diseño > Incrustar desde documento abierto o utilice el icono de la barra de herramientas. Si solo tiene abiertos el diseño original y el nuevo, el nuevo diseño se incrustará automáticamente en la ventana de diseño. Si tiene tres o más diseños abiertos a la vez, se abrirá una ventana que le permitirá elegir cuál de los documentos abiertos desea incrustar.
- Mueva el diseño incrustado en la página y vuelva a colorearlo según sea necesario. Repita según sea necesario para otro diseño.
Incrustar arrastrando un archivo o icono de proxy
Además de los métodos descritos anteriormente, también es posible incrustar diseños arrastrando y soltando. De esta manera, puede ser más rápido y conveniente arrastrar y soltar logotipos y diseños asociados con los que ya está trabajando.
Los archivos que no están abiertos actualmente se pueden seleccionar y arrastrar desde la ventana del Finder directamente a la ventana de diseño. Una vez que el archivo se coloque en su lugar, se abrirá en AVA y aparecerá una combinación de colores en la página.
Los diseños abiertos también se pueden agregar a una ventana de diseño, simplemente arrastrando y soltando su icono de proxy. El icono de proxy es la pequeña imagen en miniatura del archivo que ve junto al nombre del archivo en la barra de título. Sin embargo, si el diseño ha sido modificado, el icono de proxy aparecerá gris y solo será posible arrastrarlo a la Ventana de diseño de esta manera si primero guarda el archivo.
Guardar y abrir ventanas de diseño que tienen diseños integrados
Al guardar el documento principal, también se guarda información sobre el documento incrustado. El archivo principal recordará qué archivo se incrustó, dónde se ubicó en la página, qué combinación de colores se mostró y la escala en la que se vio.
Cuando se guarda y se vuelve a abrir una ventana de diseño con diseños incrustados, todos los archivos incrustados se volverán a abrir automáticamente con ella y aparecerán en la página tal como estaban cuando se guardó el archivo, siempre y cuando haya configurado correctamente las configuraciones de diseño.
Abra el panel de Configuración AVA y haga clic en el icono Diseño.
Carpeta de documentos propios
Esta es la carpeta a la que pertenecían los archivos incrustados en el momento en que se guardó la ventana de diseño. Si esta opción está marcada, esta será la primera ubicación AVA buscará al abrir una ventana de diseño que contenga archivos incrustados. La carpeta de documentos propietaria puede estar en su disco duro local o en un servidor. Si sus diseños incrustados se guardan en carpetas separadas, se buscarán en todas las carpetas, ya que cada una de ellas posee carpetas de documentos. Esto sólo sucederá si está conectado al servidor correspondiente. Una vez ubicados, los archivos incrustados se cargarán en la ventana de diseño.
en carpeta
Si los diseños incrustados se han movido de su carpeta original, o no puede conectarse a la carpeta que contiene la carpeta de documentos propietaria, se realizará una búsqueda secundaria en la carpeta que el usuario especifica aquí. Para especificar una carpeta, simplemente arrastre la carpeta desde la ventana del Finder a esta ubicación y marque la opción.
Esto significa que el usuario puede tener copias de los archivos incrustados guardados localmente en su disco duro y estos se incrustarán automáticamente.
Nota : Se recomienda que ambas opciones estén marcadas en esta preferencia. Si el software no puede localizar los archivos incrustados cuando se abre el diseño, por ejemplo, no están en la carpeta de documentos de propiedad, realizará una búsqueda secundaria en la carpeta especificada por el usuario. Por ejemplo, puede ser una carpeta que contenga logotipos.
En lugar de duplicar archivos de logotipos, cada usuario puede configurar una carpeta que contenga todos los logotipos como ubicación "En la carpeta". Esto evita la necesidad de colocar una copia de ese logotipo en la 'carpeta de documentos del propietario' antes de pasar esa carpeta a un colega.
Las casillas de verificación permiten al usuario agregar un borde a la ventana de diseño cuando usa la función Establecer página. Si se establecen en 0, la página se ajustará perfectamente a los objetos de combinación de colores de la página y no se aplicará ningún borde. En la instantánea anterior, se aplicará un borde de 0,5 cm a todos los lados de la ventana de diseño.
Cerrar diseños integrados
Cuando se cierra la ventana de diseño de un diseño incrustado, se mostrará un cuadro amarillo brillante en Diseño en la posición donde se mostraba anteriormente el diseño. Este cuadro amarillo está diseñado como recordatorio de que falta algo y también actúa como marcador de posición para permitir recuperar el documento faltante. Siempre que nada haya cambiado, es posible recuperar el diseño faltante simplemente haciendo doble clic en el cuadro amarillo. El diseño se volverá a abrir y la combinación de colores reaparecerá en la Ventana de diseño.
Si el archivo que falta se ha movido y, por lo tanto, al hacer doble clic en el cuadro amarillo no se recupera, aparecerá un mensaje de advertencia informándole que no se puede encontrar. El mensaje incluirá la última ubicación conocida del archivo y el nombre del archivo, lo que le permitirá buscarlo.
Nota : Los espacios en el nombre del archivo se muestran en el mensaje como %20.
Si puede recuperar el archivo usted mismo, es posible volver a vincularlo a la ventana de diseño haciendo lo siguiente:
- localice el archivo que falta y ábralo en AVA
- regrese a la ventana de diseño que contiene el cuadro amarillo vacío
- mantenga presionada ^ (tecla de control) en el teclado y haga clic dentro del cuadro. Se mostrará una lista de todos los diseños abiertos.
- selecciona el nombre del archivo faltante que has localizado y automáticamente lo insertará en el cuadro amarillo. El enlace a este archivo ya está restaurado.
Enlace a diferentes documentos
El método descrito anteriormente también se puede utilizar para cambiar el diseño que se ve en un cuadro de combinación de colores. Si ya no necesita una combinación de colores o un diseño incrustado en su diseño, pero sí un diseño diferente, simplemente puede mantener presionada la tecla Control y hacer clic en el objeto de combinación de colores que desea reemplazar; luego, mientras el nuevo archivo esté abierto, su nombre Aparecerá en la lista de diseños que aparece. Seleccione el archivo requerido y reemplazará al anterior. El diseño seleccionado actualmente aparecerá en la lista con una marca junto a su nombre.
Establecer como documento maestro
Cuando se utiliza una ventana de diseño vinculada, es posible cambiar rápidamente un diseño incrustado al diseño original utilizando la función Establecer en documento maestro.
- Abra una ventana de diseño vinculada que contenga al menos un archivo incrustado.
- Mantenga presionada ^ (tecla de control), haga clic en un objeto incrustado y elija Establecer como documento maestro en el menú contextual. El diseño que se muestra cambiará al diseño vinculado original al que pertenece la ventana de diseño.
- Si desea restablecer el objeto al archivo previamente incrustado, simplemente repita el Paso 2 pero seleccione el archivo relevante en lugar de la opción de documento maestro.
Incrustar archivos PDF
Los archivos PDF y los archivos compatibles con PDF se pueden incrustar directamente en la ventana de diseño sin necesidad de rasterizarlos o abrirlos primero en AVA . Los logotipos y otros gráficos creados en aplicaciones vectoriales especializadas, como Adobe® Illustrator®™️, se pueden superponer en su diseño mediante efectos de recorte y transparencia. Su forma original, como las formas vectoriales y la transparencia de las áreas claras alrededor de la información del diseño, se mantienen en la Ventana Diseño. Además, no es necesario que el PDF incrustado esté abierto para que el gráfico permanezca en el diseño.
Los archivos de Adobe® Illustrator® (ai) también se pueden incrustar con el mismo efecto, siempre que se hayan guardado con compatibilidad PDF.
Simplemente arrastre el PDF desde la ventana del Finder y suéltelo en el diseño o use el botón Insertar archivo en la barra de herramientas para cargar el archivo en la página.
Al incrustar archivos PDF de varias páginas, cada página del documento se incrustará como una combinación de colores separada, por lo tanto, puede diseñar varias combinaciones de colores para ver varias páginas a la vez o simplemente seleccionar la página que necesita desplazándose por los números de combinación de colores en el archivo seleccionado. combinación de colores.