これは、コーディネートしたデザイン、会社のロゴ、ルームセットなどのさまざまなファイルを追加できるため、プレゼンテーションを作成するのに便利な方法です。
あるドキュメントを別のドキュメントに埋め込むと、2 つのファイル間に結合が形成されます。埋め込まれたドキュメントは宛先ドキュメント内に実際には存在せず、元のドキュメントへのリンクを形成しているだけです。コピーが作成されないため、スペースが節約されます。
ドキュメントをレイアウトに埋め込む方法はいくつかあるため、次の中から最も適切なものを選択してください。
- 埋め込みコマンドを使用して、現在開いていないドキュメントを埋め込みます
- [開いているドキュメントから埋め込む] コマンドを使用して、開いているドキュメントを埋め込みます。
- Finder ウィンドウからドキュメントを直接ドラッグする
- 開いているドキュメントからドキュメント プロキシ アイコンをドラッグします。これは、ウィンドウの上部に沿ってドキュメント名の横に表示される小さなサムネイルです。
すべての埋め込みドキュメントは自動的にドックに最小化されるため、 AVAソフトウェア内でクリーンな作業環境を維持できます。
Finder ウィンドウから直接デザインを埋め込む
- AVAでデザインを開き、[ウィンドウ メニュー] > [レイアウト] に移動します。
- [レイアウト メニュー] > [埋め込み] に移動するか、ツールバーの [ファイルを埋め込む] ボタンをクリックします。ウィンドウが開きます。
- 埋め込みたいファイルを見つけて選択し、「開く」をクリックします。デザインが開いてドックに最小化され、レイアウト ウィンドウが常に表示されるようになります。各デザインの最初のカラーウェイがレイアウト ウィンドウに表示されます。
- ページ上のデザインを配置します。ネスト機能はこれに見事に機能します。さらにデザイン、ロゴ、ドキュメントを追加する場合は、必要に応じてこの手順を繰り返します。
.ava4 ファイルとして保存された部分画像は (レイヤー パレットから Finder に直接ドラッグすることで)、Finder ウィンドウからページに直接ドラッグすることで、レイアウト ウィンドウに直接埋め込むことができます。部分画像にはマスクが含まれているため、素晴らしいプレゼンテーションを作成できます。
AVAでオープンな埋め込みデザイン
- AVAでデザインを開き、[ウィンドウ メニュー] > [レイアウト] に移動します。
- 2 番目のデザインを開き、クリックして最初のデザインの「レイアウト」ウィンドウに戻ります。
- [レイアウト メニュー] > [開いているドキュメントから埋め込む] に移動するか、ツールバー アイコンを使用します。元のデザインと新しいデザインのみを開いている場合は、新しいデザインが自動的にレイアウト ウィンドウに埋め込まれます。 3 つ以上のデザインを同時に開いている場合は、開いているドキュメントのどれを埋め込むかを選択できるウィンドウが開きます。
- ページ上に埋め込まれたデザインを移動し、必要に応じて色を変更します。他のデザインでも必要に応じて繰り返します
ファイルまたはプロキシアイコンをドラッグして埋め込む
上記の方法以外にも、ドラッグ&ドロップによるデザインの埋め込みも可能です。こうすることで、すでに作業しているロゴや関連デザインをドラッグ アンド ドロップすることがより速く、より便利になります。
現在開いていないファイルを選択し、Finder ウィンドウからレイアウト ウィンドウに直接ドラッグすることができます。ファイルを所定の位置にドロップすると、 AVAで開き、そのカラーウェイがページに表示されます。
開いているデザインは、プロキシ アイコンをドラッグ アンド ドロップするだけでレイアウト ウィンドウに追加することもできます。プロキシ アイコンは、タイトル バーのファイル名の横に表示されるファイルの小さなサムネイル画像です。ただし、デザインが変更されている場合、プロキシ アイコンは灰色で表示され、この方法でレイアウト ウィンドウにドラッグできるのは、最初にファイルを保存した場合のみです。
デザインが埋め込まれたレイアウト ウィンドウを保存して開く
メインドキュメントを保存すると、埋め込まれたドキュメントに関する情報も保存されます。メイン ファイルは、どのファイルが埋め込まれたか、ページ上のどこに配置されたか、どのカラーウェイが表示されていたか、および表示されたスケールを記憶します。
デザインが埋め込まれたレイアウト ウィンドウを保存して再度開くと、レイアウト設定が適切に設定されている限り、すべての埋め込みファイルが自動的に再度開かれ、ファイルが保存されたときと同じようにページに表示されます。
AVA設定] ペインを開き、[レイアウト] アイコンをクリックします。
ドキュメントフォルダーの所有
これは、レイアウト ウィンドウを保存したときに埋め込まれたファイルが属していたフォルダーです。このオプションにチェックを入れると、これが、埋め込みファイルを含むレイアウト ウィンドウを開いたときにAVAが検索する最初の場所になります。所有するドキュメント フォルダーは、ローカル ハード ドライブ上またはサーバー上にあります。埋め込みデザインが別のフォルダーに保存されている場合、各フォルダーがドキュメント フォルダーを所有しているため、すべてのフォルダーが検索されます。これは、関連するサーバーに接続している場合にのみ発生します。埋め込まれたファイルが見つかると、レイアウト ウィンドウにロードされます。
フォルダ内
埋め込まれたデザインが元のフォルダーから移動されている場合、または所有するドキュメント フォルダーを含むフォルダーに接続できない場合は、ユーザーがここで指定したフォルダーで二次検索が行われます。フォルダーを指定するには、Finder ウィンドウからフォルダーをこの場所にドラッグし、オプションにチェックを入れるだけです。
これは、ユーザーが埋め込みファイルのコピーをハード ドライブにローカルに保存できることを意味し、これらは自動的に埋め込まれます。
各ユーザーは、ロゴ ファイルを複製するのではなく、すべてのロゴを含むフォルダーを「フォルダー内」の場所として設定できます。これにより、フォルダーを同僚に渡す前に、そのロゴのコピーを「所有ドキュメント フォルダー」に配置する必要がなくなります。
チェック ボックスを使用すると、ページ設定機能を使用するときにレイアウト ウィンドウに境界線を追加できます。これらを 0 に設定すると、ページはページ上のカラーウェイ オブジェクトに完全に折り返され、境界線は適用されません。上のスナップショットでは、0.5 cm の境界線がレイアウト ウィンドウのすべての辺に適用されます。
埋め込みデザインを閉じる
埋め込まれたデザインのデザインウィンドウを閉じると、レイアウト内の以前にデザインが表示されていた位置に明るい黄色のボックスが表示されます。この黄色のボックスは、何かが不足していることを通知するように設計されており、不足している文書を取得できるようにするためのプレースホルダーとしても機能します。何も変更されていない限り、黄色のボックスをダブルクリックするだけで、不足しているデザインを取得できます。デザインが再度開き、カラーウェイがレイアウト ウィンドウに再表示されます。
見つからないファイルが移動されており、黄色のボックスをダブルクリックしてもファイルが取得できない場合は、ファイルが見つからないことを示す警告メッセージが表示されます。メッセージにはファイルの最後の既知の場所とファイル名が含まれているため、ファイルを検索できます。
ファイルを自分で取得できる場合は、次の手順でそのファイルをレイアウト ウィンドウに再リンクできます。
- 見つからないファイルを見つけてAVAで開きます
- 空の黄色のボックスが含まれるレイアウト ウィンドウに戻ります。
- キーボードの ^ (コントロール キー) を押したまま、ボックス内をクリックします。開いているすべてのデザインのリストが表示されます
- 見つかった見つからないファイルの名前を選択すると、そのファイルが黄色のボックスに自動的に挿入されます。このファイルへのリンクが復元されました
さまざまなドキュメントへのリンク
上で説明した方法は、カラーウェイ ボックスで表示されているデザインを変更するために使用することもできます。カラーウェイまたは埋め込みデザインがレイアウト上で不要になったが、別のデザインが必要な場合は、Ctrl キーを押しながら置き換えるカラーウェイ オブジェクトをクリックするだけで、新しいファイルが開いている限り、その名前が表示されます。ポップアップ表示されるデザインのリストに表示されます。必要なファイルを選択すると、以前のファイルが置き換えられます。現在選択されているデザインがリストに表示され、名前の横にチェックマークが付きます。
マスタードキュメントに設定
リンクしたレイアウトウィンドウを使用する場合、マスタードキュメントに設定機能を利用することで、埋め込まれたデザインを元のデザインに素早く戻すことができます。
- 少なくとも 1 つの埋め込みファイルを含む、リンクされたレイアウト ウィンドウを開きます。
- ^ (コントロール キー) を押したまま埋め込みオブジェクトをクリックし、コンテキスト メニューから [マスター ドキュメントに設定] を選択します。表示されているデザインが、レイアウトウィンドウが属する元のリンクされたデザインに変わります。
- オブジェクトを以前に埋め込んだファイルに戻したい場合は、手順 2 を繰り返しますが、マスター ドキュメント オプションの代わりに関連するファイルを選択します。
PDF ファイルの埋め込み
PDF ファイルおよび PDF 互換ファイルは、最初にAVAでラスタライズしたり開いたりする必要がなく、レイアウト ウィンドウに直接埋め込むことができます。 Adobe® Illustrator®™️ などの専門的なベクター アプリケーションで作成されたロゴやその他のグラフィックは、切り抜き効果や透明効果を使用してレイアウトにオーバーレイできます。ベクトル形状やデザイン情報の周囲のクリア領域の透明度など、元の形式はレイアウト ウィンドウで維持されます。また、グラフィックをレイアウトに残すために、埋め込み PDF を開く必要はありません。
PDF 互換で保存されている限り、Adobe® Illustrator® (ai) ファイルも同じ効果で埋め込むことができます。
Finder ウィンドウから PDF をドラッグしてレイアウトにドロップするか、ツールバーの [ファイルを埋め込む] ボタンを使用してファイルをページにロードするだけです。
複数ページの PDF を埋め込む場合、ドキュメントの各ページは個別のカラーウェイとして埋め込まれるため、複数のカラーウェイをレイアウトして複数のページを一度に表示することも、選択したページのカラーウェイ番号をスクロールして必要なページを選択することもできます。カラーウェイ。