Dies ist eine nützliche Methode zum Erstellen von Präsentationen, da Sie verschiedene Dateien hinzufügen können, z. B. passende Designs, Firmenlogos und Raumsets.
Wenn Sie ein Dokument in ein anderes einbetten, entsteht eine Verbindung zwischen den beiden Dateien. Das eingebettete Dokument ist im Zieldokument nicht tatsächlich vorhanden, es stellt lediglich einen Link zum Original dar. Das spart Platz, da keine Kopien erstellt werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente in Layout einzubetten. Wählen Sie daher die für Sie am besten geeignete aus den folgenden aus:
- Verwenden Sie den Befehl „Einbetten“, um Dokumente einzubetten, die derzeit nicht geöffnet sind
- Verwenden Sie den Befehl „Aus geöffneten Dokumenten einbetten“, um geöffnete Dokumente einzubetten
- Ziehen Sie Dokumente direkt aus einem Finder-Fenster
- Ziehen Sie die Dokument-Proxy-Symbole aus geöffneten Dokumenten. Dies ist die kleine Miniaturansicht, die neben dem Dokumentnamen oben im Fenster angezeigt wird
Alle eingebetteten Dokumente werden automatisch in Ihrem Dock minimiert, was Ihnen hilft, eine saubere Arbeitsumgebung innerhalb der AVA Software aufrechtzuerhalten.
Einbetten von Designs direkt aus einem Finder-Fenster
- Öffnen Sie ein Design in AVA und gehen Sie zu Fenstermenü > Layout.
- Gehen Sie zu „Layout-Menü“ > „Einbetten“ oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Datei einbetten“. Es öffnet sich ein Fenster.
- Suchen Sie die Datei(en), die Sie einbetten möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Designs werden geöffnet und im Dock minimiert, sodass das Layoutfenster jederzeit sichtbar ist. Die erste Farbgebung jedes Designs wird im Layoutfenster angezeigt.
- Ordnen Sie die Designs auf der Seite an. Die Nesting- Funktion funktioniert hierfür hervorragend. Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf für weitere Designs, Logos oder Dokumente.
Alle Teilbilder, die als .ava4-Dateien gespeichert wurden (indem Sie sie direkt aus der Ebenenpalette in den Finder ziehen), können direkt in das Layoutfenster eingebettet werden, indem Sie sie direkt aus dem Finder-Fenster auf die Seite ziehen. Da Teilbilder Masken enthalten, können sie beeindruckende Präsentationen erstellen.
Einbetten von Designs, die in AVA geöffnet sind
- Öffnen Sie ein Design in AVA und gehen Sie zu Fenstermenü > Layout.
- Öffnen Sie ein zweites Design und klicken Sie erneut auf das Layoutfenster des ersten Designs.
- Gehen Sie zu „Layout-Menü“ > „Aus geöffnetem Dokument einbetten“ oder verwenden Sie das Symbol in der Symbolleiste. Wenn Sie nur Ihr ursprüngliches und neues Design geöffnet haben, wird das neue Design automatisch in das Layoutfenster eingebettet. Wenn Sie drei oder mehr Designs gleichzeitig geöffnet haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, welches der geöffneten Dokumente eingebettet werden soll.
- Verschieben Sie das eingebettete Design auf der Seite und färben Sie es nach Bedarf neu. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für andere Designs
Einbetten durch Ziehen einer Datei oder eines Proxy-Symbols
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Methoden ist es auch möglich, Designs per Drag & Drop einzubetten. Auf diese Weise können Sie Logos und zugehörige Designs, mit denen Sie bereits arbeiten, schneller und bequemer per Drag-and-Drop verschieben.
Dateien, die derzeit nicht geöffnet sind, können ausgewählt und aus dem Finder-Fenster direkt in das Layout-Fenster gezogen werden. Sobald die Datei abgelegt wurde, wird sie in AVA geöffnet und eine Farbvariante davon wird auf der Seite angezeigt.
Offene Designs können auch zu einem Layoutfenster hinzugefügt werden, indem Sie einfach ihr Proxy-Symbol per Drag & Drop ziehen. Das Proxy-Symbol ist das kleine Miniaturbild der Datei, das Sie neben dem Dateinamen in der Titelleiste sehen. Wenn das Design jedoch geändert wurde, erscheint das Proxy-Symbol grau und es ist nur dann möglich, es auf diese Weise in das Layout-Fenster zu ziehen, wenn Sie die Datei zuerst speichern.
Speichern und Öffnen von Layoutfenstern mit eingebetteten Designs
Beim Speichern des Hauptdokuments werden auch Informationen zum eingebetteten Dokument gespeichert. Die Hauptdatei merkt sich, welche Datei eingebettet war, wo sie auf der Seite positioniert war, welche Farbgebung angezeigt wurde und in welchem Maßstab sie angezeigt wurde.
Wenn ein Layoutfenster mit eingebetteten Designs gespeichert und erneut geöffnet wird, werden alle eingebetteten Dateien automatisch erneut geöffnet und auf der Seite genauso angezeigt, wie sie beim Speichern der Datei waren, sofern Sie Ihre Layouteinstellungen entsprechend eingerichtet haben.
Öffnen Sie den Bereich AVA Einstellungen“ und klicken Sie auf das Layout-Symbol.
Eigener Dokumentenordner
Dies ist der Ordner, in dem sich die eingebetteten Dateien zum Zeitpunkt der Speicherung des Layoutfensters befanden. Wenn diese Option aktiviert ist, ist dies der erste Ort, AVA durchsucht, wenn ein Layoutfenster geöffnet wird, das eingebettete Dateien enthält. Der Ordner mit den besitzenden Dokumenten kann sich auf Ihrer lokalen Festplatte oder auf einem Server befinden. Wenn Ihre eingebetteten Designs in separaten Ordnern gespeichert sind, werden alle Ordner durchsucht, da jeder von ihnen eigene Dokumentordner ist. Dies geschieht nur, wenn Sie mit dem entsprechenden Server verbunden sind. Sobald die eingebetteten Dateien gefunden wurden, werden sie in das Layoutfenster geladen.
Im Ordner
Wenn eingebettete Designs aus ihrem ursprünglichen Ordner verschoben wurden oder Sie keine Verbindung zu dem Ordner herstellen können, der den Ordner mit den besitzenden Dokumenten enthält, findet eine sekundäre Suche in dem Ordner statt, den der Benutzer hier angibt. Um einen Ordner anzugeben, ziehen Sie einfach den Ordner aus dem Finder-Fenster an diesen Ort und aktivieren Sie die Option.
Dies bedeutet, dass der Benutzer Kopien der eingebetteten Dateien lokal auf seiner Festplatte speichern kann und diese automatisch eingebettet werden.
Hinweis : Es wird empfohlen, beide Optionen in dieser Einstellung zu aktivieren. Wenn die Software die eingebetteten Dateien beim Öffnen des Designs nicht finden kann, weil sie sich beispielsweise nicht im Ordner mit den besitzenden Dokumenten befinden, führt sie eine sekundäre Suche in dem vom Benutzer angegebenen Ordner durch. Dies kann beispielsweise ein Ordner mit Logos sein.
Anstatt Logodateien zu duplizieren, könnte jeder Benutzer einen Ordner mit allen Logos als „In-Ordner“-Speicherort festlegen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, eine Kopie dieses Logos im Ordner „Eigene Dokumente“ abzulegen, bevor dieser Ordner an einen Kollegen weitergegeben wird.
Mithilfe der Kontrollkästchen kann der Benutzer dem Layoutfenster einen Rahmen hinzufügen, wenn er die Funktion „Seite festlegen“ verwendet. Wenn diese auf 0 gesetzt sind, wird die Seite perfekt an die Farbobjekte auf der Seite angepasst und es wird kein Rand angewendet. Im obigen Schnappschuss wird auf allen Seiten des Layoutfensters ein 0,5 cm breiter Rand angebracht.
Schließen eingebetteter Designs
Wenn das Designfenster eines eingebetteten Designs geschlossen wird, wird im Layout ein hellgelbes Feld an der Position angezeigt, an der das Design zuvor angezeigt wurde. Dieses gelbe Kästchen soll Sie daran erinnern, dass etwas fehlt, und gleichzeitig als Platzhalter dienen, damit das fehlende Dokument wieder gefunden werden kann. Solange sich nichts geändert hat, ist es möglich, das fehlende Design einfach durch einen Doppelklick auf das gelbe Kästchen wiederherzustellen. Das Design wird erneut geöffnet und die Farbgebung erscheint erneut im Layoutfenster.
Wenn die fehlende Datei verschoben wurde und sie daher durch Doppelklicken auf das gelbe Feld nicht abgerufen werden kann, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass sie nicht gefunden werden kann. Die Nachricht enthält den letzten bekannten Speicherort der Datei und den Dateinamen, sodass Sie danach suchen können.
Hinweis : Leerzeichen im Dateinamen werden in der Nachricht als %20 angezeigt.
Wenn Sie die Datei selbst abrufen können, können Sie sie wie folgt erneut mit dem Layoutfenster verknüpfen:
- Suchen Sie die fehlende Datei und öffnen Sie sie in AVA
- Gehen Sie zurück zum Layoutfenster, das das leere gelbe Feld enthält
- Halten Sie ^ (Strg) auf der Tastatur gedrückt und klicken Sie in das Feld. Eine Liste aller offenen Designs wird angezeigt
- Wählen Sie den Namen der fehlenden Datei aus, die Sie gefunden haben. Diese wird automatisch in das gelbe Feld eingefügt. Der Link zu dieser Datei ist jetzt wiederhergestellt
Verlinkung zu verschiedenen Dokumenten
Die oben beschriebene Methode kann auch verwendet werden, um das Design zu ändern, das in einer Farbbox angezeigt wird. Wenn eine Farbgebung oder ein eingebettetes Design in Ihrem Layout nicht mehr benötigt wird, dafür aber ein anderes Design, können Sie einfach die Strg-Taste gedrückt halten und auf das zu ersetzende Farbgebungsobjekt klicken. Solange die neue Datei geöffnet ist, wird ihr Name angezeigt wird in der angezeigten Liste der Designs angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und sie ersetzt die vorherige. Das aktuell ausgewählte Design wird in der Liste mit einem Häkchen neben seinem Namen angezeigt.
Auf Masterdokument einstellen
Wenn Sie ein verknüpftes Layoutfenster verwenden, ist es möglich, ein eingebettetes Design schnell wieder in das ursprüngliche Design zurückzusetzen, indem Sie die Funktion „Auf Masterdokument setzen“ verwenden.
- Öffnen Sie ein verknüpftes Layoutfenster, das mindestens eine eingebettete Datei enthält.
- Halten Sie die Strg-Taste ^ gedrückt, klicken Sie auf ein eingebettetes Objekt und wählen Sie im Kontextmenü „Als Masterdokument festlegen“ aus. Das angezeigte Design ändert sich in das ursprünglich verknüpfte Design, zu dem das Layoutfenster gehört.
- Wenn Sie das Objekt wieder auf die zuvor eingebettete Datei zurücksetzen möchten, wiederholen Sie einfach Schritt 2, wählen Sie jedoch die entsprechende Datei anstelle der Option „Masterdokument“ aus.
Einbetten von PDF-Dateien
PDF-Dateien und PDF-kompatible Dateien können direkt in das Layoutfenster eingebettet werden, ohne dass sie zuerst gerastert oder in AVA geöffnet werden müssen. Logos und andere Grafiken, die in speziellen Vektoranwendungen wie Adobe® Illustrator®™️ erstellt wurden, können mithilfe von Ausschneide- und Transparenzeffekten in Ihr Layout eingeblendet werden. Ihre ursprüngliche Form, wie z. B. Vektorformen und Transparenz klarer Bereiche um die Designinformationen, bleibt im Layoutfenster erhalten. Außerdem muss das eingebettete PDF nicht geöffnet sein, damit die Grafik im Layout verbleibt.
Auch Adobe® Illustrator® (ai)-Dateien können mit dem gleichen Effekt eingebettet werden, sofern sie mit PDF-Kompatibilität gespeichert wurden.
Ziehen Sie einfach die PDF-Datei aus dem Finder-Fenster und legen Sie sie im Layout ab oder verwenden Sie die Schaltfläche „Datei einbetten“ in der Symbolleiste, um die Datei auf die Seite zu laden.
Beim Einbetten mehrseitiger PDFs wird jede Seite des Dokuments als separate Farbkombination eingebettet. Sie können daher entweder mehrere Farbkombinationen anordnen, um mehrere Seiten gleichzeitig anzuzeigen, oder einfach die gewünschte Seite auswählen, indem Sie durch die Farbkombinationsnummern auf der ausgewählten Seite scrollen Farbgebung.