这是创建演示文稿的一种有用方法，因为您可以添加不同的文件，例如协调设计、公司徽标和房间设置。
当您将一个文档嵌入到另一个文档中时，它会在两个文件之间形成一种联系。嵌入文档实际上并不存在于目标文档中，它仅形成到原始文档的链接。这样可以节省空间，因为无需复制。
将文档嵌入到布局中的方法有多种，因此请从以下方法中选择最适合您的方法：
- 使用嵌入命令嵌入当前未打开的文档
- 使用“从打开的文档嵌入”命令嵌入打开的文档
- 直接从 Finder 窗口拖动文档
- 从打开的文档中拖动文档代理图标。这是窗口顶部文档名称旁边显示的小缩略图
所有嵌入的文档都会自动最小化到您的扩展坞中，这有助于您在 AVA 软件中保持干净的工作环境。
直接从 Finder 窗口嵌入设计
在 AVA 中开放的嵌入设计
- 在 AVA 中打开设计并转到“窗口菜单”>“布局”。
- 打开第二个设计，然后单击返回第一个设计的布局窗口。
- 从打开的文档转到布局菜单 > 嵌入，或使用工具栏图标。如果您只打开原始设计和新设计，新设计将自动嵌入到布局窗口中。如果您同时打开三个或更多设计，则会打开一个窗口，允许您选择要嵌入哪个打开的文档。
- 将嵌入的设计移动到页面上并根据需要重新着色。根据需要重复其他设计
通过拖动文件或代理图标嵌入
除了上述方法之外，还可以通过拖放来嵌入设计。这样，您可以更快、更方便地拖放您正在使用的徽标和相关设计。
可以选择当前未打开的文件并将其从 Finder 窗口直接拖动到布局窗口中。文件放置到位后，它将在 AVA 中打开，并且其色彩设计将出现在页面上。
还可以将开放设计添加到布局窗口中，只需拖放其代理图标即可。代理图标是您在标题栏中文件名旁边看到的文件的小缩略图。但是，如果设计已修改，则代理图标将显示为灰色，并且只有在首次保存文件时才可以通过这种方式将其拖动到布局窗口。
保存和打开具有嵌入式设计的布局窗口
保存主文档时，也会保存有关嵌入文档的信息。主文件将记住嵌入的文件、文件在页面上的位置、显示的颜色以及查看的比例。
当保存并重新打开带有嵌入式设计的布局窗口时，只要您正确设置了布局设置，所有嵌入式文件都将自动重新打开，并且将像保存文件时一样显示在页面上。
打开 AVA 设置窗格并单击布局图标。
拥有文档文件夹
这是保存布局窗口时嵌入文件所属的文件夹。如果勾选此选项，这将是打开包含嵌入文件的布局窗口时 AVA 搜索的第一个位置。所属文档文件夹可以位于本地硬盘上，也可以位于服务器上。如果您的嵌入式设计保存在单独的文件夹中，则将搜索所有文件夹，因为每个文件夹都拥有文档文件夹。仅当您连接到相关服务器时才会发生这种情况。一旦找到，嵌入的文件将被加载到布局窗口中。
在文件夹中
如果嵌入式设计已从其原始文件夹中移出，或者您无法连接到包含所属文档文件夹的文件夹，则将在用户在此处指定的文件夹中进行二次搜索。要指定文件夹，只需将文件夹从 Finder 窗口拖动到此位置并勾选该选项即可。
这意味着用户可以将嵌入文件的副本保存在本地硬盘上，并且这些文件将自动嵌入。
注意：建议在此首选项中勾选两个选项。如果软件在打开设计时无法找到嵌入的文件，例如它们不在所属文档文件夹中，那么它将在用户指定的文件夹中进行二次搜索。例如，这可能是包含徽标的文件夹。
每个用户可以将包含所有徽标的文件夹设置为“文件夹中”位置，而不是复制徽标文件。这样就无需在将该文件夹传递给同事之前将该徽标的副本放入“所属文档文件夹”中。
当使用设置页面功能时，复选框使用户能够向布局窗口添加边框。如果这些设置为 0，页面将完美地按照页面上的色系对象换行，并且不会应用边框。在上面的快照中，0.5 厘米的边框将应用于布局窗口的所有边。
封闭嵌入式设计
当嵌入式设计的设计窗口关闭时，布局中先前显示设计的位置将显示一个亮黄色的框。这个黄色盒子的设计目的是提醒人们丢失了某些东西，并且还可以充当占位符，以便检索丢失的文档。只要没有发生任何变化，只需双击黄色框即可检索丢失的设计。设计将重新打开，配色将重新出现在布局窗口中。
如果丢失的文件已被移动，因此双击黄色框无法检索到它，则会出现一条警告消息，告诉您找不到该文件。该消息将包括文件的最后已知位置和文件名，以便您搜索它。
注意：文件名中的空格在消息中显示为 %20。
如果您能够自己检索该文件，则可以通过执行以下操作将其重新链接到布局窗口：
- 找到丢失的文件并在 AVA 中打开它
- 返回到包含空黄色框的布局窗口
- 按住键盘上的 ^（控制键）并在框内单击。将显示所有开放设计的列表
- 选择您找到的丢失文件的名称，它会自动将其插入到黄色框中。该文件的链接现已恢复
链接到不同的文档
上述方法还可用于改变在色系盒中查看的设计。如果您的布局上不再需要色系或嵌入式设计，但需要不同的设计，您只需按住 Control 键并单击要替换的色系对象，然后只要新文件打开，其名称就会显示出来。将出现在弹出的设计列表中。选择所需的文件，它将替换之前的文件。当前选定的设计将出现在列表中，其名称旁边会带有勾号。
设置为主文档
使用链接的布局窗口时，可以通过使用“设置为主文档”功能将嵌入设计快速更改回原始设计。
- 打开一个链接的布局窗口，其中至少包含一个嵌入文件。
- 按住 ^（控制键），单击嵌入的对象，然后从上下文菜单中选择设置为主文档。正在显示的设计将更改为布局窗口所属的原始链接设计。
- 如果要将对象设置回之前嵌入的文件，只需重复步骤 2，但选择相关文件而不是主文档选项。
嵌入 PDF 文件
PDF 文件和 PDF 兼容文件可以直接嵌入到布局窗口中，无需先光栅化或在 AVA 中打开它们。在专业矢量应用程序（例如 Adobe® Illustrator®™️）中创建的徽标和其他图形可以使用剪切和透明效果覆盖在您的布局上。它们的原始形式，例如矢量形状和设计信息周围清晰区域的透明度，均保留在布局窗口中。此外，无需打开嵌入的 PDF，图形即可保留在布局中。
Adobe® Illustrator® (ai) 文件也可以嵌入相同的效果，只要它们以 PDF 兼容性保存即可。
只需将 PDF 从 Finder 窗口拖放到布局上，或使用工具栏中的“嵌入文件”按钮即可将文件加载到页面上。
嵌入多页 PDF 时，文档的每一页都将嵌入为单独的色系，因此您可以布置多个色系以一次查看多个页面，也可以通过滚动所选页面上的色系编号来选择所需的页面。配色。