Esta é uma forma útil de criar apresentações, pois você pode adicionar diferentes arquivos, como designs coordenados, logotipos de empresas e conjuntos de salas.
Quando você incorpora um documento em outro, ele forma um vínculo entre os dois arquivos. O documento incorporado não existe realmente no documento de destino, apenas forma um link para o original. Isto economiza espaço, porque nenhuma cópia é feita.
Existem várias maneiras de incorporar documentos no Layout, então escolha a que for mais adequada para você entre as seguintes:
- use o comando Incorporar para incorporar documentos que não estão abertos no momento
- use o comando Incorporar de documentos abertos para incorporar documentos abertos
- arraste documentos diretamente de uma janela do Finder
- arraste os ícones de proxy de documentos de documentos abertos. Esta é a pequena miniatura que aparece ao lado do nome do documento na parte superior da janela
Todos os documentos incorporados são minimizados automaticamente em seu dock, o que ajuda você a manter um ambiente de trabalho limpo dentro do software AVA .
Incorporando designs diretamente de uma janela do Finder
- Abra um design no AVA e vá em Menu Janela > Layout.
- Vá para Menu Layout > Incorporar ou clique no botão Incorporar Arquivo na barra de ferramentas. Uma janela será aberta.
- Localize o(s) arquivo(s) que deseja incorporar, selecione-os e clique em Abrir. O(s) desenho(s) será(ão) aberto(s) e minimizado(s) no encaixe, permitindo que a Janela de Layout fique visível o tempo todo. A primeira paleta de cores de cada design aparecerá na janela de layout.
- Organize os designs na página. O recurso Nesting funciona perfeitamente para isso. Repita conforme necessário para mais designs, logotipos ou documentos.
Quaisquer imagens parciais que foram salvas como arquivos .ava4 (arrastando-as diretamente da paleta de camadas para o Finder) podem ser incorporadas diretamente na janela de layout arrastando-as diretamente da janela do Finder para a página. Como as imagens parciais contêm máscaras, elas podem criar apresentações impressionantes.
Incorporando designs abertos no AVA
- Abra um design no AVA e vá em Menu Janela > Layout.
- Abra um segundo design e clique novamente na janela Layout do primeiro design.
- Vá para Menu Layout > Incorporar de documento aberto ou use o ícone da barra de ferramentas. Se você tiver apenas o design original e o novo aberto, o novo design será automaticamente incorporado na janela de layout. Se você tiver três ou mais designs abertos ao mesmo tempo, uma janela será aberta permitindo que você escolha qual dos documentos abertos será incorporado.
- Mova o design incorporado na página e pinte-o novamente conforme necessário. Repita conforme necessário para outro design
Incorporação arrastando um arquivo ou ícone de proxy
Além dos métodos descritos acima, também é possível incorporar designs arrastando e soltando. Dessa forma, pode ser mais rápido e conveniente arrastar e soltar logotipos e designs associados com os quais você já está trabalhando.
Os arquivos que não estão abertos no momento podem ser selecionados e arrastados da janela do Finder diretamente para a janela de layout. Assim que o arquivo for colocado no lugar, ele será aberto em AVA e uma cor dele aparecerá na página.
Projetos abertos também podem ser adicionados a uma janela de layout, simplesmente arrastando e soltando seu ícone de proxy. O ícone do proxy é a pequena imagem em miniatura do arquivo que você vê ao lado do nome do arquivo na barra de título. Porém, se o design tiver sido modificado, o ícone do proxy aparecerá cinza e só será possível arrastá-lo para a Janela de Layout desta forma se você salvar o arquivo primeiro.
Salvando e abrindo janelas de layout que possuem designs incorporados
Ao salvar o documento principal, as informações sobre o documento incorporado também são salvas. O arquivo principal lembrará qual arquivo foi incorporado, onde foi posicionado na página, qual cor estava sendo exibida e a escala em que foi visualizado.
Quando uma janela de layout com designs incorporados é salva e reaberta, todos os arquivos incorporados serão reabertos automaticamente com ela e aparecerão na página exatamente como estavam quando o arquivo foi salvo, desde que você tenha definido as configurações de layout adequadamente.
Abra o painel Configurações AVA e clique no ícone Layout.
Possuir pasta de documentos
Esta é a pasta à qual pertenciam os arquivos incorporados no momento em que a janela de layout foi salva. Se esta opção estiver marcada, este será o primeiro local AVA pesquisará ao abrir uma janela de layout que contém arquivos incorporados. A pasta de documentos proprietária pode estar no disco rígido local ou em um servidor. Se seus designs incorporados forem salvos em pastas separadas, todas as pastas serão pesquisadas, pois cada uma delas possui pastas de documentos. Isso só acontecerá se você estiver conectado ao servidor relevante. Uma vez localizados, os arquivos incorporados serão carregados na janela de layout.
Na pasta
Se os designs incorporados tiverem sido movidos da pasta original ou se você não conseguir se conectar à pasta que contém a pasta de documentos proprietária, uma pesquisa secundária será realizada na pasta que o usuário especificar aqui. Para especificar uma pasta, basta arrastar a pasta da janela do Finder para este local e marcar a opção.
Isso significa que o usuário pode ter cópias dos arquivos incorporados salvos localmente em seu disco rígido e estes serão incorporados automaticamente.
Nota : Recomenda-se que ambas as opções estejam marcadas nesta preferência. Se o software não conseguir localizar os arquivos incorporados quando o desenho for aberto, por exemplo, eles não estão na pasta de documentos proprietários, então ele realizará uma busca secundária na pasta especificada pelo usuário. Por exemplo, pode ser uma pasta contendo logotipos.
Em vez de duplicar os arquivos de logotipo, cada usuário poderia definir uma pasta contendo todos os logotipos como o local “Na pasta”. Isto evita a necessidade de colocar uma cópia desse logotipo na 'pasta de documentos proprietários' antes de passar essa pasta a um colega.
As caixas de seleção permitem que o usuário adicione uma borda à janela de layout ao usar a função Definir página. Se estes forem definidos como 0, a página se ajustará perfeitamente aos objetos de cores na página e nenhuma borda será aplicada. No instantâneo acima, uma borda de 0,5 cm será aplicada em todos os lados da Janela de Layout.
Fechando designs incorporados
Quando a janela de desenho de um desenho incorporado for fechada, uma caixa amarela brilhante será exibida no Layout na posição onde o desenho foi mostrado anteriormente. Esta caixa amarela foi projetada como um lembrete de que algo está faltando e também funciona como um espaço reservado para permitir que o documento perdido seja recuperado. Desde que nada tenha mudado, é possível recuperar o desenho que falta simplesmente clicando duas vezes na caixa amarela. O design será reaberto e a paleta de cores reaparecerá na janela Layout.
Se o arquivo ausente foi movido e, portanto, clicar duas vezes na caixa amarela não o recupera, uma mensagem de aviso aparecerá informando que ele não pode ser encontrado. A mensagem incluirá o último local conhecido do arquivo e o nome do arquivo, permitindo que você o procure.
Nota : Os espaços no nome do arquivo são exibidos na mensagem como %20.
Se você mesmo conseguir recuperar o arquivo, é possível vinculá-lo novamente à janela de layout fazendo o seguinte:
- localize o arquivo ausente e abra-o no AVA
- volte para a janela de layout que contém a caixa amarela vazia
- mantenha pressionada ^ (tecla control) no teclado e clique dentro da caixa. Uma lista de todos os designs abertos será exibida
- selecione o nome do arquivo ausente que você localizou e ele será inserido automaticamente na caixa amarela. O link para este arquivo foi restaurado agora
Vinculando a diferentes documentos
O método descrito acima também pode ser usado para alterar o design que está sendo visualizado em uma caixa de cores. Se uma paleta de cores ou design incorporado não for mais necessário em seu layout, mas um design diferente for, você pode simplesmente manter pressionada a tecla Control e clicar no objeto de paleta de cores a ser substituído e, enquanto o novo arquivo estiver aberto, seu nome aparecerá na lista de designs que aparece. Selecione o arquivo necessário e ele substituirá o anterior. O design atualmente selecionado aparecerá na lista com uma marca ao lado do seu nome.
Definir como documento mestre
Ao usar uma janela de layout vinculada, é possível alterar rapidamente um design incorporado de volta ao design original usando a função Definir como documento mestre.
- Abra uma janela de layout vinculada que contenha pelo menos um arquivo incorporado.
- Mantenha pressionada ^ (tecla control), clique em um objeto incorporado e escolha Definir como documento mestre no menu contextual. O design exibido mudará para o design vinculado original ao qual pertence a janela de layout.
- Se você quiser definir o objeto de volta para o arquivo incorporado anteriormente, basta repetir a Etapa 2, mas selecionar o arquivo relevante em vez da opção do documento mestre.
Incorporação de arquivos PDF
Arquivos PDF e arquivos compatíveis com PDF podem ser incorporados diretamente na janela de layout sem a necessidade de rasterizá-los ou abri-los primeiro no AVA . Logotipos e outros gráficos criados em aplicativos vetoriais especializados, como o Adobe® Illustrator®™️, podem ser sobrepostos ao seu layout usando efeitos de recorte e transparência. Sua forma original, como formas vetoriais e transparência de áreas claras ao redor das informações do projeto, é mantida na Janela de Layout. Além disso, o PDF incorporado não precisa estar aberto para que o gráfico permaneça no layout.
Arquivos Adobe® Illustrator® (ai) também podem ser incorporados com o mesmo efeito, desde que tenham sido salvos com compatibilidade com PDF.
Basta arrastar o PDF da janela do Finder e soltá-lo no layout ou usar o botão Incorporar arquivo na barra de ferramentas para carregar o arquivo na página.
Ao incorporar PDFs de várias páginas, cada página do documento será incorporada como uma paleta de cores separada, portanto, você pode definir várias paletas de cores para ver várias páginas de uma vez ou apenas selecionar a página desejada percorrendo os números das paletas de cores no selecionado. coloração.