C'est un moyen utile de créer des présentations, car vous pouvez ajouter différents fichiers tels que des designs coordonnés, des logos d'entreprise et des décors de salle.
Lorsque vous intégrez un document dans un autre, cela forme un lien entre les deux fichiers. Le document intégré n'existe pas réellement dans le document de destination, il constitue simplement un lien vers l'original. Cela permet d'économiser de l'espace car aucune copie n'est effectuée.
Il existe plusieurs manières d'intégrer des documents dans Layout. Choisissez donc celle qui vous convient le mieux parmi les suivantes :
- utilisez la commande Intégrer pour intégrer des documents qui ne sont pas actuellement ouverts
- utilisez la commande Intégrer à partir de documents ouverts pour intégrer des documents ouverts
- faites glisser des documents directement depuis une fenêtre du Finder
- faites glisser les icônes de proxy des documents à partir des documents ouverts. Il s'agit de la petite vignette qui apparaît à côté du nom du document en haut de la fenêtre.
Tous les documents intégrés sont automatiquement réduits dans votre dock, ce qui vous aide à maintenir un environnement de travail propre au sein du logiciel AVA .
Intégration de conceptions directement à partir d'une fenêtre du Finder
- Ouvrez un design dans AVA et accédez à Menu Fenêtre > Mise en page.
- Accédez au Menu Mise en page > Intégrer ou cliquez sur le bouton Intégrer le fichier dans la barre d'outils. Une fenêtre s'ouvrira.
- Localisez le(s) fichier(s) que vous souhaitez intégrer, sélectionnez-les et cliquez sur Ouvrir. Le(s) motif(s) s'ouvriront et se réduiront dans le dock, permettant à la fenêtre de mise en page d'être visible à tout moment. Le premier coloris de chaque motif apparaîtra dans la fenêtre de mise en page.
- Disposez les dessins sur la page. La fonctionnalité Nesting fonctionne à merveille pour cela. Répétez si nécessaire pour plus de designs, de logos ou de documents.
Toutes les images partielles qui ont été enregistrées sous forme de fichiers .ava4 (en les faisant glisser directement de la palette des calques vers le Finder) peuvent être intégrées directement dans la fenêtre de mise en page en les faisant glisser directement de la fenêtre du Finder vers la page. Les images partielles contenant des masques, elles peuvent créer des présentations époustouflantes.
Intégration de conceptions ouvertes dans AVA
- Ouvrez un design dans AVA et accédez à Menu Fenêtre > Mise en page.
- Ouvrez un deuxième dessin et cliquez à nouveau sur la fenêtre Mise en page du premier dessin.
- Accédez au Menu Mise en page > Intégrer à partir d'un document ouvert ou utilisez l'icône de la barre d'outils. Si seul votre design original et votre nouveau design sont ouverts, le nouveau design sera automatiquement intégré dans la fenêtre de mise en page. Si vous avez trois modèles ou plus ouverts en même temps, une fenêtre s'ouvrira vous permettant de choisir lequel des documents ouverts intégrer.
- Déplacez le design intégré sur la page et recolorez-le si nécessaire. Répétez si nécessaire pour un autre design
Intégration en faisant glisser un fichier ou une icône de proxy
En plus des méthodes décrites ci-dessus, il est également possible d'intégrer des conceptions par glisser-déposer. De cette façon, il peut être plus rapide et plus pratique de glisser-déposer les logos et les designs associés avec lesquels vous travaillez déjà.
Les fichiers qui ne sont pas actuellement ouverts peuvent être sélectionnés et glissés de la fenêtre du Finder directement vers la fenêtre de mise en page. Une fois le fichier déposé, il s'ouvrira dans AVA et un coloris de celui-ci apparaîtra sur la page.
Les conceptions ouvertes peuvent également être ajoutées à une fenêtre de mise en page, simplement en faisant glisser et en déposant leur icône proxy. L'icône de proxy est la petite image miniature du fichier que vous voyez à côté du nom du fichier dans la barre de titre. Toutefois, si le design a été modifié, l'icône du proxy apparaîtra en gris et il ne sera possible de la faire glisser de cette manière vers la fenêtre de mise en page que si vous enregistrez d'abord le fichier.
Enregistrement et ouverture de fenêtres de mise en page contenant des conceptions intégrées
Lors de l'enregistrement du document principal, les informations sur le document intégré sont également enregistrées. Le fichier principal se souviendra du fichier intégré, de son emplacement sur la page, du coloris affiché et de l'échelle à laquelle il a été visualisé.
Lorsqu'une fenêtre de mise en page avec des conceptions intégrées est enregistrée et rouverte, tous les fichiers intégrés rouvriront automatiquement avec elle et apparaîtront sur la page tels qu'ils étaient lors de l'enregistrement du fichier, à condition que vous ayez configuré vos paramètres de mise en page de manière appropriée.
Ouvrez le volet Paramètres AVA et cliquez sur l'icône Mise en page.
Dossier de documents de possession
Il s'agit du dossier auquel appartenaient les fichiers incorporés au moment où la fenêtre de mise en page a été enregistrée. Si cette option est cochée, ce sera le premier emplacement recherché AVA lors de l'ouverture d'une fenêtre de mise en page contenant des fichiers intégrés. Le dossier des documents propriétaires peut se trouver sur votre disque dur local ou sur un serveur. Si vos conceptions intégrées sont enregistrées dans des dossiers séparés, tous les dossiers seront recherchés car chacun d'eux possède des dossiers de documents. Cela ne se produira que si vous êtes connecté au serveur concerné. Une fois localisés, les fichiers intégrés seront chargés dans la fenêtre de mise en page.
Dans le dossier
Si les conceptions intégrées ont été déplacées de leur dossier d'origine ou si vous ne pouvez pas vous connecter au dossier contenant le dossier de documents propriétaire, une recherche secondaire aura lieu dans le dossier spécifié par l'utilisateur ici. Pour spécifier un dossier, faites simplement glisser le dossier de la fenêtre du Finder vers cet emplacement et cochez l'option.
Cela signifie que l'utilisateur peut avoir des copies des fichiers intégrés enregistrés localement sur son disque dur et ceux-ci seront automatiquement intégrés.
Remarque : Il est recommandé de cocher les deux options dans cette préférence. Si le logiciel ne parvient pas à localiser les fichiers intégrés lors de l'ouverture de la conception, par exemple s'ils ne se trouvent pas dans le dossier des documents propriétaires, il effectuera alors une recherche secondaire dans le dossier spécifié par l'utilisateur. Par exemple, il peut s'agir d'un dossier contenant des logos.
Plutôt que de dupliquer les fichiers de logos, chaque utilisateur peut définir un dossier contenant tous les logos comme emplacement « Dans le dossier ». Cela évite d'avoir à placer une copie de ce logo dans le « dossier des documents propriétaires » avant de transmettre ce dossier à un collègue.
Les cases à cocher permettent à l'utilisateur d'ajouter une bordure à la fenêtre de mise en page lors de l'utilisation de la fonction Définir la page. Si ceux-ci sont définis sur 0, la page s'adaptera parfaitement aux objets de couleur sur la page et aucune bordure ne sera appliquée. Dans l'instantané ci-dessus, une bordure de 0,5 cm sera appliquée sur tous les côtés de la fenêtre de mise en page.
Fermeture des conceptions intégrées
Lorsque la fenêtre de conception d'une conception intégrée est fermée, une boîte jaune vif s'affiche dans la mise en page à l'endroit où la conception était précédemment affichée. Cette boîte jaune est conçue pour rappeler qu'il manque quelque chose et fait également office d'espace réservé pour permettre de récupérer le document manquant. Tant que rien n'a changé, il est possible de récupérer le dessin manquant simplement en double-cliquant sur la case jaune. Le design rouvrira et le coloris réapparaîtra dans la fenêtre de mise en page.
Si le fichier manquant a été déplacé et que par conséquent un double-clic sur la case jaune ne le récupère pas, un message d'avertissement apparaîtra vous indiquant qu'il est introuvable. Le message inclura le dernier emplacement connu du fichier et le nom du fichier, vous permettant de le rechercher.
Remarque : Les espaces dans le nom du fichier sont affichés dans le message sous la forme %20.
Si vous parvenez à récupérer le fichier vous-même, il est possible de le lier à nouveau à la fenêtre de mise en page en procédant comme suit :
- localisez le fichier manquant et ouvrez-le dans AVA
- revenez à la fenêtre de mise en page qui contient la case jaune vide
- maintenez ^ (touche Ctrl) enfoncée sur le clavier et cliquez à l'intérieur de la case. Une liste de tous les designs ouverts sera affichée
- sélectionnez le nom du fichier manquant que vous avez localisé et il l'insérera automatiquement dans la case jaune. Le lien vers ce fichier est désormais restauré
Liens vers différents documents
La méthode décrite ci-dessus peut également être utilisée pour modifier le motif affiché dans une boîte de couleurs. Si un coloris ou un design intégré n'est plus nécessaire sur votre mise en page, mais qu'un design différent l'est, vous pouvez simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur l'objet coloris à remplacer, puis tant que le nouveau fichier est ouvert, son nom apparaîtra dans la liste des modèles qui apparaît. Sélectionnez le fichier requis et il remplacera le précédent. Le motif actuellement sélectionné apparaîtra dans la liste avec une coche à côté de son nom.
Définir comme document maître
Lors de l'utilisation d'une fenêtre de mise en page liée, il est possible de restaurer rapidement une conception intégrée à la conception d'origine en utilisant la fonction Définir sur le document maître.
- Ouvrez une fenêtre de mise en page liée contenant au moins un fichier intégré.
- Maintenez ^ (touche Ctrl), cliquez sur un objet incorporé et choisissez Définir comme document maître dans le menu contextuel. Le motif affiché deviendra le motif lié d'origine auquel appartient la fenêtre de mise en page.
- Si vous souhaitez redéfinir l'objet sur le fichier précédemment intégré, répétez simplement l'étape 2 mais sélectionnez le fichier concerné au lieu de l'option du document maître.
Intégration de fichiers PDF
Les fichiers PDF et les fichiers compatibles PDF peuvent être intégrés directement dans la fenêtre de mise en page sans qu'il soit nécessaire de les pixelliser ou de les ouvrir au préalable dans AVA . Les logos et autres graphiques créés dans des applications vectorielles spécialisées, telles qu'Adobe® Illustrator®™️ peuvent être superposés sur votre mise en page à l'aide d'effets de découpe et de transparence. Leur forme originale, telle que les formes vectorielles et la transparence des zones claires autour des informations de conception, est conservée dans la fenêtre de mise en page. De plus, le PDF intégré n'a pas besoin d'être ouvert pour que le graphique reste dans la mise en page.
Les fichiers Adobe® Illustrator® (ai) peuvent également être intégrés avec le même effet, à condition qu'ils aient été enregistrés avec la compatibilité PDF.
Faites simplement glisser le PDF depuis la fenêtre du Finder et déposez-le sur la mise en page ou utilisez le bouton Intégrer le fichier dans la barre d'outils pour charger le fichier sur la page.
Lors de l'intégration de PDF de plusieurs pages, chaque page du document sera intégrée dans un coloris distinct. Vous pouvez donc soit disposer plusieurs coloris pour voir plusieurs pages à la fois, soit simplement sélectionner la page dont vous avez besoin en faisant défiler les numéros de coloris sur la page sélectionnée. coloris.