Às vezes você precisa adicionar algumas notas à janela de layout que os colegas podem ver, mas que podem ser desativadas antes da impressão ou tornadas invisíveis para os clientes. Quaisquer itens adicionados a uma janela de layout podem ser transformados em anotações, como texto, formas geométricas ou cores, o que significa que você pode ativá-los e desativá-los, dependendo do seu público.
Adicionando anotações na janela de layout
Adicione o objeto que deseja que funcione como anotação e torne-o ativo. No instantâneo abaixo, este é um texto dinâmico . 
Abra o Layout Inspector e clique no ícone da régua na parte superior e marque Annotate. Isto transforma o objeto ativo numa “anotação”, o que significa que pode tornar-se visível e invisível, dependendo do público. 
Para tornar a anotação recém-criada invisível, desmarque Mostrar anotações no menu Exibir.
Você pode configurar uma verificação Preflight para garantir que as anotações estejam visíveis ao abrir a página Layout e ao imprimi-la. Para fazer isso, vá para Menu AVA > Configurações > Comprovação . Na guia Abertura, marque Habilitar verificações de comprovação ao abrir a janela de layout e verifique se as anotações estão visíveis.
Em seguida, na guia Janela de layout de impressão, primeiro marque Habilitar verificações de comprovação antes de imprimir na janela de layout e, em seguida, marque Verificar se as anotações estão visíveis.
Visualizando anotações separadas usando a paleta Camadas
Quando você abre uma janela de layout, a paleta Camadas é atualizada e mostra quaisquer camadas de anotação no arquivo.
Manter anotações em camadas separadas tem muitas vantagens. Se você tiver muitas anotações na página, é bom poder desativar algumas para que você possa se concentrar em um conjunto específico de instruções. Ou você pode ter notas separadas para coloristas e artistas de separação.
- Abra a janela de layout (⌘Y).
- Na paleta Camadas, clique no símbolo + destacado no instantâneo abaixo.
- Uma nova camada ‘sem título’ será adicionada. Clique duas vezes na camada para renomeá-la.
- Dê à camada um nome que identifique claramente o tipo de informação contida nessa camada.
Atribuindo anotações diferentes à sua própria camada
- Adicione o objeto que deseja que funcione como anotação e torne-o ativo.
- Abra o Layout Inspector e clique no ícone da régua na parte superior e marque Annotate.
- Ative a camada na qual deseja que esta anotação esteja.