A volte è necessario aggiungere alcune note alla finestra di layout che i colleghi possono vedere, ma che possono essere disattivate prima della stampa o rese invisibili ai clienti. Tutti gli elementi che aggiungi a una finestra di layout possono essere trasformati in un'annotazione come testo, forme geometriche o combinazioni di colori, il che significa che puoi attivarli e disattivarli a seconda del tuo pubblico.

Aggiunta di annotazioni nella finestra Layout

Aggiungi l'oggetto che desideri funga da annotazione e rendilo attivo. Nell'istantanea qui sotto, si tratta di testo dinamico .

Apri Impostazioni Layout e fai clic sull'icona del righello in alto e seleziona Annota. Ciò trasforma l'oggetto attivo in una "annotazione", il che significa che può essere reso visibile e invisibile, a seconda del pubblico.

Per rendere invisibile l'annotazione appena creata, deseleziona Mostra annotazioni nel menu Visualizza.

È possibile impostare un controllo preliminare per garantire che le annotazioni siano visibili quando si apre la pagina Layout e quando la si stampa. Per fare ciò, vai su Menu AVA > Impostazioni > Preflight . Nella scheda Apertura, seleziona Abilita controlli preflight all'apertura della finestra di layout e le annotazioni di controllo sono visibili.

Quindi, nella scheda Finestra layout di stampa, selezionare innanzitutto Abilita controlli preflight prima di stampare dalla finestra Layout, quindi selezionare Controlla che le annotazioni siano visibili.

Visualizzazione di annotazioni separate utilizzando la tavolozza dei livelli

Quando apri una finestra di layout, la tavolozza dei livelli si aggiorna e mostra tutti i livelli di annotazione nel file.

Mantenere le annotazioni su livelli separati presenta molti vantaggi. Se hai molte note sulla pagina, è bello poterne disattivare alcune in modo da poterti concentrare su un particolare insieme di istruzioni. Oppure potresti avere note separate per coloristi e artisti della separazione.

1. Apri la finestra di layout (⌘Y).
2. Dalla tavolozza dei livelli, fai clic sul simbolo + evidenziato nell'istantanea qui sotto.
3. Verrà aggiunto un nuovo livello "senza titolo". Fare doppio clic sul livello per rinominarlo.
4. Assegna al livello un nome che identifichi chiaramente il tipo di informazioni presenti su quel livello.
   

Assegnazione di annotazioni diverse al proprio livello

1. Aggiungi l'oggetto che desideri funga da annotazione e rendilo attivo.
2. Apri Impostazioni Layout e fai clic sull'icona del righello in alto e seleziona Annota.
3. Attiva il livello su cui desideri inserire questa annotazione.