場合によっては、レイアウト ウィンドウにメモを追加して同僚が見ることができるようにする必要がありますが、メモは印刷前にオフにしたり、顧客には見えないようにすることができます。レイアウト ウィンドウに追加する項目はすべて、テキスト、幾何学的図形、配色などの注釈にすることができます。つまり、視聴者に応じてそれらのオンとオフを切り替えることができます。
レイアウトウィンドウに注釈を追加する
注釈として機能させたいオブジェクトを追加し、アクティブにします。以下のスナップショットでは、これはダイナミック テキストです。 
レイアウト インスペクターを開き、上部にあるルーラー アイコンをクリックし、[注釈] にチェックを入れます。これにより、アクティブなオブジェクトが「注釈」に変わります。つまり、視聴者に応じて、表示したり非表示にしたりできるようになります。 
新しく作成した注釈を非表示にするには、「表示」メニューで「注釈を表示」のチェックを外します。
プリフライト チェックを設定して、レイアウト ページを開いたときや印刷したときに注釈が確実に表示されるようにすることができます。これを行うには、 AVAメニュー > 設定 >プリフライトに移動します。 [オープニング] タブで、[レイアウト ウィンドウを開くときにプリフライト チェックを有効にする] にチェックを入れます。注釈が表示されるかどうかを確認します。
次に、「印刷レイアウト ウィンドウ」タブで、まず「レイアウト ウィンドウから印刷する前にプリフライト チェックを有効にする」にチェックを入れ、次に「注釈が表示されるかどうかを確認する」にチェックを入れます。
レイヤーパレットを使用して個別の注釈を表示する
レイアウト ウィンドウを開くと、レイヤー パレットが更新され、ファイル内の注釈レイヤーが表示されます。
注釈を別のレイヤーに保持すると、多くの利点があります。ページ上に大量のメモがある場合、一部のメモをオフにできると、特定の手順に集中できるので便利です。または、カラーリストと分離アーティスト用に別々のメモを作成することもできます。
- レイアウト ウィンドウ (⌘Y) を開きます。
- レイヤー パレットから、下のスナップショットで強調表示されている + 記号をクリックします。
- 新しい「無題」レイヤーが追加されます。レイヤーをダブルクリックして名前を変更します。
- レイヤーに、そのレイヤーにある情報の種類を明確に識別する名前を付けます。
独自のレイヤーに異なるアノテーションを割り当てる
- 注釈として機能させたいオブジェクトを追加し、アクティブにします。
- レイアウト インスペクターを開き、上部にあるルーラー アイコンをクリックして、[注釈] にチェックを入れます。
- この注釈を配置したいレイヤーをアクティブにします。