Parfois, vous devez ajouter des notes à la fenêtre de mise en page que vos collègues peuvent voir, mais qui peuvent être désactivées avant l'impression ou rendues invisibles pour les clients. Tous les éléments que vous ajoutez à une fenêtre de mise en page peuvent être transformés en annotations telles que du texte, des formes géométriques ou des coloris, ce qui signifie que vous pouvez les activer et les désactiver, en fonction de votre public.
Ajout d'annotations dans la fenêtre Mise en page
Ajoutez l'objet que vous souhaitez utiliser comme annotation et rendez-le actif. Dans l'instantané ci-dessous, il s'agit de Dynamic Text . 
Ouvrez l' inspecteur de mise en page , cliquez sur l'icône de la règle en haut et cochez Annoter. Cela transforme l'objet actif en une « annotation », ce qui signifie qu'il peut être rendu visible et invisible, en fonction du public. 
Pour rendre invisible l'annotation nouvellement créée, décochez Afficher les annotations dans le menu Affichage.
Vous pouvez configurer une vérification en amont pour garantir que les annotations sont visibles lors de l'ouverture de la page de mise en page et lors de son impression. Pour ce faire, accédez à AVA Menu > Settings > Preflight . Sous l’onglet Ouverture, cochez Activer les vérifications en amont lors de l’ouverture de la fenêtre de mise en page et vérifiez que les annotations sont visibles.
Ensuite, sous l'onglet Fenêtre de mise en page d'impression, cochez d'abord Activer les contrôles en amont avant d'imprimer à partir de la fenêtre de mise en page, puis cochez Vérifier que les annotations sont visibles.
Affichage d'annotations distinctes à l'aide de la palette Calques
Lorsque vous ouvrez une fenêtre de mise en page, la palette des calques se met à jour et affiche tous les calques d'annotation du fichier.
Conserver les annotations sur des calques séparés présente de nombreux avantages. Si vous avez beaucoup de notes sur la page, c'est bien de pouvoir en désactiver certaines afin de pouvoir vous concentrer sur un ensemble d'instructions particulier. Ou vous pouvez avoir des notes séparées pour les coloristes et les artistes de séparation.
- Ouvrez la fenêtre de mise en page (⌘Y).
- Dans la palette Calques, cliquez sur le symbole + en surbrillance dans l'instantané ci-dessous.
- Un nouveau calque « sans titre » sera ajouté. Double-cliquez sur le calque pour le renommer.
- Donnez à la couche un nom qui identifie clairement le type d'informations qui se trouve sur cette couche.
Attribuer différentes annotations à son propre calque
- Ajoutez l'objet que vous souhaitez utiliser comme annotation et rendez-le actif.
- Ouvrez l'inspecteur de mise en page, cliquez sur l'icône de la règle en haut et cochez Annoter.
- Activez le calque sur lequel vous souhaitez que cette annotation soit placée.