Une quantité considérable d'informations utiles peuvent être jointes aux fichiers via cette fenêtre. Il constitue un moyen pratique d'enregistrer des détails tels que l'auteur, la société et les détails des droits d'auteur de fichiers individuels. Ces notes peuvent ensuite être utilisées pour regrouper et organiser vos fichiers, car les informations sont consultables dans le Finder et peuvent également être consultées dans le module AVA Productivity Manager.

Application de notes consultables à un fichier

Il existe deux manières d'ouvrir les notes. Vous pouvez soit aller dans le menu Fichier et sélectionner « Notes… », soit personnaliser la barre d'outils de votre fenêtre de conception et y ajouter l'icône ci-dessus. Une fenêtre s'ouvre et affiche toutes les informations qui ont été appliquées dans les paramètres de notes par défaut .

La date de création (non disponible dans la fenêtre Notes par défaut) est automatiquement enregistrée dans le champ Date de création et provient directement de l'heure et de la date définies sur votre Mac®. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Aujourd'hui » à côté pour le définir sur la date d'aujourd'hui ou vous pouvez le saisir manuellement. Vous pouvez également utiliser les flèches adjacentes au champ Date de création pour modifier la date sélectionnée.

Les Notes amélioreront la gestion de votre conception en termes de localisation et d'échange de fichiers. Les notes seront automatiquement enregistrées avec le fichier tant qu'il est au format .ava4, et elles pourront ensuite être recherchées à l'aide du Finder. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez consulter Utilisation du Finder pour rechercher des fichiers et Qu'est-ce que l'importateur Spotlight et comment l'utiliser ? des articles. Si vous utilisez AVA Colour, vous pouvez utiliser Dynamic Text pour afficher les notes dans la fenêtre de mise en page.